2015-04-10 00:01 | カテゴリ:お教室からのお知らせ
こんばんは
今日も春とは思えないくらい、寒い日が続いていますね。。
この肌寒さ、いつまで続くのか。。。

ところで、
本日から通常業務が始まった当教室。
本日レッスン予定は8名、の復帰後いきなりの大忙しデー、になるはずが・・・。
最近の寒暖差の激しさや、発表会、学校行事等のお疲れが原因で
2名の方が体調を崩し、おやすみをされました。
くれぐれもお大事になさってください。。。

で、実は本日から業務再開、ということを知ってか否か、
また今日の欠席連絡、その他近日のレッスンスケジュールの確認、
その他確認事項などなど・・・
本日は、朝から一気にメールを結構な数、頂いており、
また、本日は移動も多く、車の運転も多かったこともあり、
対応できないまま今に至っております。。
なので・・・メールに返信急いでおりません、と書かれている、
もしくはそのようなニュアンスを感じる文言があった方につきましては、
本日未返信の状態です。。申し訳ありません。。

ただ、実は川越ふじ太鼓の総会資料作り、が現在山場を迎え、
締切が明日までに迫っており、
そちらを今は一生懸命やらないとならない関係で、
メール、しばらく滞ることと思います。
本日のメールにつきましては、届いた順で明日以降随時返信してまいりますm(_ _)m
ご容赦ください。。

また、みなさんから頂いたメールにつきましては、
全員目を通しており、了承しております。
欠席についてももちろん了解しております♪
明日、また明日以降のレッスンスケジュールについてのメールに
ついてもすべて了解しておりますので皆さんご安心ください☆


それと、、今後またメールの返信にについての見直しを検討しようとしておりますが、
生徒さん数が増えますと、時折本日のように、
メールの数が大変多くなる日がありまして、
実は、今後、皆さんに了解を頂き、返信を減らそうとしております。
詳しくは後日「当教室のメール連絡についてお願い」という、
お手紙を送付予定ですが、

今後メールについては、
・当日の欠席連絡については基本的にこちらからは返信せず、次のレッスン時に振替が
必要な場合はご相談を直接させていただくので、
講師が了解しているか心配な方、振替の日時を早く決めてしまいたい方は
今後お電話のみ、とさせていただく。
・レッスンスケジュールの確認については返信が必要な場合は必要、
不要な場合は不要、と記載いただく。
・フリーの方の当月のレッスンスケジュールのご希望に対する講師からの
返信は基本的に日付、時間のみとする。
・その他、弦が切れた、駒が倒れた、などの楽器のメンテナンスのご相談、
退会、休会などのご相談は、お電話のみのご相談とさせていただく。
・楽譜、楽器のサイズアップ、その他ご購入に関することなどについては、
金額や、お支払い方法、ご購入に関する連絡事項など、必要最低限の記載のみとし、
原則はメールでなくレッスン時に直接のやりとりのみ、とする。

などなどメールについては今後決まりごとを作っていきたいと考えております。。
(実施は5月~)


という訳で。。本日はメール連絡についての現在の状況、
また今後について記載させて頂きました。
皆様、よろしくお願いいたします☆
ただ、今月いっぱいは、上記のようなメールの返信方法を取らず、
今までとおり皆さんに返信をさせて頂きます
とはいえ、、
今日頂いた分につきましては、上記のような理由につき
2~3日ほどお時間がかかってしまうかもしれない旨
ご理解頂けましたら幸いです


ではでは・・・
明日も朝から自身のフルートレッスンあり、
自宅レッスン、出張レッスンあり、
また川越ふじ太鼓絡みで事務所に書類を取りに行ったり、など
大忙しになりそうな予感・・・☆
明日も頑張ってまいります
皆様、素敵な週末をお過ごしください!!

※当教室は11日、12日の土日はおやすみを頂いております

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