2017-11-10 10:22 | カテゴリ:お教室からのお知らせ
ご覧の皆様、こんにちは♪
そして・・・またまた、少々のご無沙汰となりました☆☆


前回ブログ記事にてご案内させて頂いたのですが、
今週は、レッスン人数が各曜日それぞれ大変多く、
また、レッスンの合間にアンサンブル練習や研修もあった&主婦でもありますので、
家事もこなした、ということ等々で、
月曜日から今の今まで、日中かなリバタバタしておりました。
そんなこんなで、毎度のことながら今回はブログ更新頻度が
さらに少なく久しぶりの更新になっております


また、上記のような状況、プラス

・11月23日の慰問演奏会を皮切りに、年末年始あたりまでの間は、
演奏会6本を抱え、それに伴い練習や打ち合わせも多かったり、
・年末は勉強会が某所であったり
・その他年末年始で主婦業や、一般的なクリスマスお正月等で
慌ただしくなる

といったことで、今年いっぱいは、状況的に今週のような
「殺人的に多忙な状態」が
このまま続くことと思われます。


実は、そんな中欠席のご連絡や、その他お問い合わせもいつも通りに
頂くのですが、こちらの返信が遅いことで、時折不安に思われる方が未だ
いらっしゃるようにも思います。


そこで、、、本日の記事は、再度こちらをご覧頂いていらっしゃる方々に
お教室の主に、欠席連絡についての決まり事や、
振り替えについてのご案内を周知させて頂きます。
ただ、欠席のご連絡について返信を基本的にしない、ということについては
だいぶ生徒の皆さんの間に浸透してきていて、ご理解を頂いているよう
ですが、中にはやはり不安に思う方もいらしたり、数日前にもお問い合わせを頂きましたので、
ここで再度お伝えをさせて頂きたいと思いました。
ご査収の程、よろしくお願いいたします


【欠席のご連絡について】
・体調不良、その他の理由で欠席をされる場合、必ず何らかの手段でご連絡をお願いします。
(このところ無断欠席が増えております)
・ご連絡を頂いた場合ですが、基本的に「欠席します」といった内容だけだった場合に、
「了解しました」という内容の返信をさせて頂くことは、原則ありません。
・ただし、時間に余裕があるときと、やむを得ない欠席連絡の際に
同時に振替のご相談があった場合、何らかの確認が必要な場合、など
いわゆる「了解ししました」以外に何らかの確認が必要な場合は、返信をさせて頂きます。
・返信がないことに対して、ご不安になられる方におかれましては、
お電話でご連絡を頂くか、LINEでご連絡を頂き、既読を確認ください。
・振替のご相談は、原則的に次回お越し頂いた場合に直接口頭で、
とさせて頂いておりますが、フリースケジュール制など予定が不規則な方に
ついては、メールでご相談頂ければ対応いたします。

※欠席連絡に対してあえてリアクションをとらないシステムは、
一昨年あたりから導入はじめました。
生徒さんの人数が現在大変多く、日々日中に手が空かないのと、
(レッスン中に他の電話に出たり、メールを返信するのは、
レッスンをご受講されている生徒さんの失礼にも当たります)
普段欠席以外のご相談や案件も大変多いので、
そういったご相談メールについて、丁寧に対応するなど、そちらに時間を割かせて頂いているためです。
ご理解ご協力を頂けましたら幸いです。


補足
【振替レッスンについて】

・生徒さんのご都合(体調不良含む)でお休みをされた場合は、
おやすみ頂いた日から1か月以内、もしくはお休み日の翌月の末までに
振り替えを行います。
(期限が長い方を採用いたします)
・天災もしくは講師都合で振替をする場合は、無期限で振替を行います。


※振替については、また何かの機会に別途改めてご案内をさせて頂きます。



これから冬になるにつれて、インフルエンザや、胃腸炎、その他体調不良や
引率のご父兄のお仕事の都合、もしくは体調不良など、
これから来年度を迎えるまでの間にご連絡を頂く機会が増えてくることを考え、
また、私自身も特に今の時期から今年いっぱい、繁忙期にさしかかることを考慮し、
本日改めてご連絡をさせて頂きましたこと、お察し頂けましたら幸いです。


~こちらの件はLINE@公式アカウントにもメッセージにてご案内させて頂く予定です~




ではでは、今日は9名レッスンの予定が
おひとり体調不良でおやすみのご連絡を頂いたので、
8名レッスンでまいります\(^o^)/
13時~18時30分まで、ぶっ通しの予定!!!


また、今日の夜から今週にかけては、お遊びや娘さんの太鼓のイベント等、
予定もいっぱいです

・今日、11月10日の夜は、娘さんの大の仲良しのSちゃんと、Sちゃんママと
4人で近所のパスタやさんで、ディナーしてきます♪

・11月11日は結婚記念日なので、日中はお出かけして(ちょうど今年は土曜日!!)
夜は記念日ディナーでこれまた歩いて行けるイタリアンのお店でディナー☆

・11月12日は娘さんの太鼓のイベント。
「ところざわ太鼓祭り」に出演のため、保護者引率!

・11月13日月曜日!!!久しぶりの1日休み~♪
やっとゆっくり出来るのは13日の月曜日です


そんなこんなで、忙しい毎日&忙しい週末を過ごしております♪
また、だんだん寒くなってきていますね!
そして・・・乾燥もしているので、皆様、お風邪には十分お気を付けください


少し早いですが・・・良い週末を~♪
スポンサーサイト
40gbe9556k">友だち追加数
秘密

トラックバックURL
→http://yuppieviolin.blog97.fc2.com/tb.php/1972-926d5464